會議,這種人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進行信息交流或聚會、商討的活動,是用于解決各類問題,學習各種知識的良好途徑。作為社會人的我們,通過參與會議,與人交流,不斷成長,不停進步,推動社會發(fā)展。
然而,會議要想取得應有的效果,是離不開良好的組織與管理的。10月31日下午,剛剛踏入社會、參加工作的我,有幸參加了公司舉辦的會議組織與管理培訓,學習會議組織的基本知識,幫助我更好的適應社會需求,提升自身個人能力和綜合素質(zhì)。
培訓會上,群團辦公室吳婷芳以精心準備的幻燈片為媒介,將會議組織分為會前,會中,會后三個大塊分別進行講解。其中,就會前的準備工作進行了重點講解。包括準備會議資料、發(fā)布會議通知、布置會場等前期工作的細節(jié)和步驟,采用圖畫與文字、講解與實地演示相結(jié)合的方法,向我們直觀的教授了會議組織工作的關(guān)鍵內(nèi)容。在此次培訓活動中讓我印象最為深刻的便是關(guān)于會場座位安排,根據(jù)會場座位類型不同,主席臺的座位按照中一右二左三的次序挨個入座。而“U”形座位,環(huán)形座位又有各自的座位次序。
會議準備細節(jié)往往最容易讓人忽視,但也是會議組織工作中最不可或缺的。這次培訓,我收獲的不僅僅是關(guān)于會議組織本身的知識技能,更重要的是透過學習會議組織和管理,來培養(yǎng)我們注重細節(jié),認真仔細的工作態(tài)度。如果因為此次培訓活動養(yǎng)成一種善于學習,善于觀察細節(jié)的生活態(tài)度,那么一定能幫助我們向成功的未來邁進。
期待下一次的專業(yè)技能培訓,期待我們與公司的共同進步。